Логистическая компания
Логистика / Финансы
AI-автоматизация обработки счетов
Автоматизировали обработку 5000+ счетов в месяц с помощью AI-пайплайна
до
30 мин
45 сек
↓ 97%
Обработка счёта
до
8%
0.4%
↓ 95%
Процент ошибок
до
3 чел.
0.5 чел.
↓ 83%
Нагрузка на бухгалтерию
до
0%
92%
↑ 92 п.п.
Автоматизация
Вызов
Логистическая компания обрабатывала 5000+ счетов от поставщиков ежемесячно. Ручной ввод данных приводил к ошибкам и задержкам в оплате.
5000+ счетов разных форматов (PDF, сканы, email)
8% ошибок при ручном вводе данных
Задержки оплаты из-за медленной обработки
3 бухгалтера занимались только вводом данных
Решение
Создали AI-пайплайн для автоматического распознавания, извлечения и верификации данных из счетов любого формата.
Распознавание
- OCR для сканов и фото
- Извлечение из PDF
- Парсинг email
- Обработка 15+ форматов
AI-обработка
- Извлечение реквизитов
- Классификация расходов
- Сверка с договорами
- Обнаружение дубликатов
Верификация
- Автоматические проверки
- Маршрутизация на утверждение
- Интеграция с 1С
- Audit trail
Процесс работы
Анализ
1 неделя- Классификация типов счетов
- Определение полей
Разработка пайплайна
4 недели- OCR + AI извлечение
- Валидация данных
- Интеграция с 1С
Обучение модели
2 недели- Обучение на 10k исторических счетов
- Тонкая настройка
Запуск
1 неделя- Параллельная работа с ручным процессом
- Верификация качества
Результаты
Автоматизация
92% счетов обрабатываются полностью автоматически
Точность
Ошибки снизились с 8% до 0.4%
Экономия
120 часов работы бухгалтерии в месяц высвободились
Контроль
Real-time дашборд статуса всех счетов
“AI-пайплайн от QZX превратил хаотичную обработку счетов в отлаженный процесс. Теперь мы обрабатываем в 5 раз больше счетов с командой в 6 раз меньше.”
— Финансовый директор, логистическая компания
Технологический стек
Claude APIPythonTesseract OCRFastAPIPostgreSQLApache Airflow1С API
Заинтересовал кейс?
Обсудим как мы можем создать подобное решение для вашего бизнеса.